POLICY
- Home
- POLICY
サイトポリシー
サービスの変更、中止、廃止について
当サイトのコンテンツやサービスは、サーバ管理やサイト運営上の理由により変更、中止、廃止することがございます。予めご了承ください。
リンクについて
１．当サイトへのリンクは基本的に自由です。連絡は不要ですが、ご一報いただければ幸いです。
２．次のリンクはお断り致します。
・当サイトの誹謗中傷または信用毀損を意図するサイトからのリンク。
・違法もしくは違法の可能性があるコンテンツを含むサイト、または違法もしくは違法の可能性のある活動に関与するサイトからのリンク。
・フレーム使用その他の方法で当社のコンテンツであることが不明確になるリンク。
３．当サイトから、もしくは当サイトにリンクをはっている当社以外の第三者のウェブサイトの内容について、そのサイトを利用した際に生じたいかなる損害についても責任を負いません。
なお、当サイトにリンクをはっているリンクサイトについては、そのリンクサイトの利用を推奨したり、リンクサイトに掲載されている商品やサービス、会社を推奨しているものではありません。
免責事由
当サイトは無償による提供です。
当社は、このウェブサイトに情報を掲載する際にはあらゆる面から細心の注意を払っております。しかしながら、サイト上のコンテンツに誤りがあった場合、または当サイトのご利用に際して生じたお客様と第三者との間のトラブルにつきましては、一切責任を負いかねます。また、当サイトの運営・サービスの全部または一部の中断・廃止によって生じるいかなる損害につきましても責任を負うものではありません。
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定 2012年10月1日
改定 2022年7月1日
株式会社MSS
代表取締役 松田 孝裕
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報は、販促代理業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せ、また個人情報に関する苦情及び相談につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社MSS 個人情報問合せ窓口
東京都港区虎ノ門4-1-40 江戸見坂森ビル
Tel03-4500-6495 / Fax03-4500-6496
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 人材紹介会社から提供される個人情報 | 人材の選考・採用のため ご利用履歴管理のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| お客様情報（お電話等でお問い合わせいただいた場合） | お問合せ対応のため 弊社商品・サービスのご案内のため |
| お客様情報（取引先などからのご紹介により取得する場合） | 弊社商品・サービスのご案内のため |
| リサーチ業務で取り扱う被験者情報 | 調査業務実施の為 |
個人情報の共同利用
当社では、下記内容にそった個人情報の共同利用をおこないます。
－ 共同して利用される個人情報の項目
氏名、所属会社、ご連絡先メールアドレス、電話番号、住所、取引履歴
－ 共同して利用する者の範囲
バルクホールディングス グループ各社 パートナー企業各社
詳しくはこちらをご覧ください。
https://www.vlcholdings.com/company/group/
－ 共同して利用する者の利用目的
各社からの商品・サービスのご案内
－ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社バルクホールディングス
東京都港区虎ノ門4丁目1-40
代表取締役CEO 石原 紀彦
－ 取得方法
当社の事業活動において取得したお取引先ご担当者様情報による
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社MSS
東京都港区虎ノ門4-1-40 江戸見坂森ビル
代表取締役 松田 孝裕
ｂ）個人情報の管理責任者
管理者名職名：株式会社MSS 個人情報保護管理者
所属部署：プロモーション事業部
連絡先：Tel：03-4500-6495/Fax：03-4500-6496
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先担当者様の個人情報 | 契約、受発注、請求・支払い手続きのため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 調査対象者情報 モニタ会員情報 弊社商品・サービスをご利用のお客様情報 （以下「お客様情報」という） | ・マーケティングリサーチ業務における市場調査、世論調査、社会調査結果を統計的に処理し、企業や団体等に提供する目的 ・マーケティングリサーチ業務におけるアンケートモニタ会員登録 ・リサーチ事業におけるセミナー申し込み受付およびその連絡 ・お問合せ、資料請求、各種お申込の受付とその連絡 |
| お客様情報（お電話等でお問い合わせいただいた場合） | お問合せ対応のため 弊社商品・サービスのご案内のため |
| お客様情報（取引先などからのご紹介により取得する場合） | 弊社商品・サービスのご案内のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社MSS 個人情報問合せ窓口
東京都港区虎ノ門4-1-40江戸見坂森ビル
Tel03-4500-6495 / Fax03-4500-6496
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
・お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
・上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち
ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
・回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
・代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
・代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、
責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
情報セキュリティ方針
第1版
2023年1月1日
株式会社MSS
代表取締役 松田 孝裕
私たち株式会社MSSは、市場調査の提供を通じて、お客様、社員とその家族などすべてのステークホルダーの期待に応え、社会に貢献することを使命と考えています。
当社の事業活動において、お客様からお預かりする個人情報を含む多くの情報資産を活用しており、すべてのステークホルダーの期待に応えるためには、これらの情報資産を保護する事は、経営上の最重要課題であると認識しています。
よって、私たちは、情報セキュリティ方針を策定し、本方針に基づいて、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を構築・運用し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
さらに、当社、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。 お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。 情報セキュリティ事故を未然に防止する。 万一情報セキュリティ事故が発生した場合、影響を最小限にする。
以上
株式会社MSS
〒105-0001
東京都港区虎ノ門4-1-40 江戸見坂森ビル
TEL:03-4500-6495
FAX:03-4500-6496